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  • Germany

Energy Resourcing ist ein auf vier Kontinenten tätiger Engineering- & Personaldienstleister in den Sektoren Öl, Gas, Energie, Erneuerbare Energien, Chemie, Petrochemie, Raffinerien und Konstruktion. Wir rekrutieren technische Fachspezialisten und Führungskräfte für anspruchsvolle nationale und internationale Projekte unserer technologisch führenden Kunden.

Im Auftrag für unseren Kunden suchen wir am Standort Köln einen Project Assistant (m/w/d).

  • Selbstständige Bearbeitung aller Assistenz- und Sekretariatsaufgaben zur Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des Projektgeschäfts (Terminverfolgung, Überprüfung der Termineinhaltung, Archivierung, Erstellen und Aktualisieren von projektbezogenen Mitarbeiterlisten, Urlaubsplänen, Organigrammen, Telefonlisten, Korrespondenz (in englischer und deutscher Sprache), etc.
  • Onboarding neuer Kollegen im Projektteam
  • Allgemeine Geschäftskorrespondenz (in englischer und deutscher Sprache)
  • Erstellung von Präsentationen
  • Organisation von internen und externen Besprechungen, Teilnahme an Besprechungen intern und extern (Kunde), eigenständige Protokollführung (in deutscher und englischer Sprache)
  • Reiseplanung und -Buchung für das Projektteam
  • Datenbankpflege und -Aktualisierung
  • Überprüfung und Aufbereitung von Stundenzetteln
  • Unterstützung der Ingenieure aller Fachdisziplinen bei der Erstellung von Dokumenten in unserer internen Datenbank
  • Zusammenarbeit mit dem Projektmanager und dem Projektteam
  • Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten, sowie deren formale Prüfung und Gestaltung (Requisitions, Specifcations, Equipment Lists, etc.)
  • Konventionelle und elektronische Archivierung von Dokumenten in JPI (Document Control)
  • Unterstützung des Lead Document Controller bei der Übergabe der finalen Projektdokumentation an den Kunden
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Project Assistant
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Gute Kenntnisse der englischen Sprache

Bewerben Sie sich jetzt!

Bei Rückfragen steht Ihnen Tim Jürling unter gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie!

Project Assistant (m/w/d) 2

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