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Energy Resourcing ist ein auf vier Kontinenten tätiger Engineering- & Personaldienstleister in den Sektoren Öl, Gas, Energie, Erneuerbare Energien, Chemie, Petrochemie, Raffinerien und Konstruktion. Wir rekrutieren technische Fachspezialisten und Führungskräfte für anspruchsvolle nationale und internationale Projekte unserer technologisch führenden Kunden. Für unseren Kunden am Standort Ludwigshafen suchen wir derzeit einen Document Controller (m/w/d).
Aufgabenprofil
- Eigenverantwortliche Prüfung, Ausgabe und Protokollierung von Planungsdokumenten an den Kunden unter Einhaltung firmeninterner und projektspezifischer Dokumentationsstandards und definierter Arbeitsabläufe.
- Prüfung der Dokumente hinsichtlich formeller Qualitätskriterien (Identifikation, Bearbeitungsstand, Nummerierung, Kundenstandards)Vorbereitung und Festlegung der Dokumentenlenkung innerhalb der Projekte und zum Kunden in Zusammenarbeit mit Projektleitung und Projektteams mit Hilfe von Dokumentenverteilmatrizen und -listen.
- Übernahme technischer Lieferantendokumente, Vorbereitung und Überwachung des digitalen Prüflaufs durch die Engineeringabteilungen und Protokollierung des Dokumentenstatus.
- Erstellung von Statusreports von Planungsdokumenten und Lieferantendokumenten.
- Erstellung der Projektphasen- und Abschluss Dokumentation (digital und in Papierform)
- Ansprechpartner für interne und externe Projektbeteiligte bei Fragen bezüglich des Dokumentenmanagements
- Vertrauliche Handhabung sensibler Informationen
- Durchführung von Schulungen für die Benutzung der firmeninternen Dokumentenmanagementsoftware
- Analyse, Beratung und Lösung spezieller Dokumentationsanforderungen
Kandidatenprofil
- Erfolgreich abgeschlossene Qualifikation entweder als staatl.geprüfter Techniker oder eine ingenieurtechnische Ausbildung (BA, Diplom Ingenieur)
- Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, bevorzugt im Bereich Ingenieuranlagenbau
- Sehr gute organisatorische und analytische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit Excel, Word und Outlook.
- Erfahrungen mit Lotus Notes, Bluebeam und Sharepoint wünschenswert aber nicht Bedingung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Engagement, Flexibilität und Reisebereitschaft